Tutorial Cara Membuat Kartu Peserta Gambar Berbeda pada Word dengan Mail Merge

Mail Merge, udah tidak asing lagi dengan kata kata Mail Merge. Karena saat kita membuat undangan dengan nama nama yang berbeda kita menggunakan Mail Merge, saat membuat Piagam atau apapun dengan mudah kita menggunakan Mail Merge.

Nah pada Pembahasan kali ini kita juga akan membuat pembahasan yang demikian tetapi kita menggunakan gambar sebagai data Mail Merge. Mungkin pada blog lainnya telah membut tutorial yang seperti ini, tetapi saya akan membut tutorial yang nggk kalah menarik juga dong pastinya.

Karena kita akan membuat Tutorial Cara Membuat Kartu Peserta Gambar Berbeda pada Word dengan Mail Merge maka kita telah membuat berbagai contohnya yaitu berupa Word misalnya digunakan sebagai kartu peserta Hadir dan File Excelnya kita isi data berupa Nama, No ID, Alamat, Umur dan Gambar. Tutorial ini juga bisa digunakan untuk membuat ID card yang terdapat Foto pada Word menggunakan Mail Merge.

 

1.      Pada langkah pertama kita telah membuat sebuah Form Kartu Peserta hadir yang berisi Nama Peserta, No Peserta, Alamat, Umur dan Pas Foto.

Dan juga telah membuat Nama Peserta, No Peserta, Alamat, Umur dan Pas Foto pada Excel.

2.     Jangan lupa untuk menyiapkan foto – fotonya agar mudah saya letakkan 1 folder.

3.      Langkah selanjutnya yaitu, excel yaitu pada Cell Gambar Profil itu kosong maka isikan sebuah Gambar, yaitu dengan cara Insert letak Hyperlink Foto foto yang telah ada tadi.

Caranya yaitu Insert, Hyperlink, Existing File of Web page, Current Folder, sesuaikan gambar yang dipilih dengan data yang ada pada excel.

4.      Setelah dimasukkan semua Hyperlink yang menuju pada gambar maka akan seperti tersebut, tambahkan Backslash lagi pada setiap backslash yang ada, jika masih bingung maka bisa melihat contohnya di atas. Setelah usai, maka data untuk mail merge pada Excel sekiranya telah dibuat, klik save untuk melanjutkan.

5.      Langkah keenam, masukkan format Mail Merge pada word yaitu dengan masuk tab Mailings, Start Mail Merge, Letters, Select Recipients, Use Existing List.., Select Data Source >> Pilih data Excel yang telah dibuat tadi Klik Open untuk melanjutkan.

Pilih Sheets yang telah dibuat, karena kita menggunakan Sheets 1, maka pilih Sheets1$.

6.      Setelah kita masukkan sana sini pada Format Mailing maka masukkan Mail Merge Field caranya yaitu arahkan Cursor pada Semisal Nama Peserta maka masukkan pada area yang merah setelah cursor mengarah ke kotak merah itu masuk Mailings, Insert Merge Field, Nama, No_Peserta, Dll.. .

Setelah di Insert semua maka seperti pada gambar di atas, kecuali pada gambar kotak, karena terdapat beberapa format yang di tambakan nanti.

7.       

      Untuk Picturenya arahkan Cursor pada Kotak yang ada, lalu Tekan CTRL + F9 untuk memunculkan Kurung Kurawal, kemudian Ketikkan (INCLUDEPICTURE “ ) tanpa tanda Kurung, nahh setelah ini baru masukkan Merge Field tadi yaitu Mailings, Insert Merge Field, gambar_Profil.

 

 

8.      Langkah terakhir adalah mengeluarkan/menampilkan semua data tadi sesuai dengan jumlah yang dibuat di excel.

Yaitu dengan Mailings, Finish & Merge, Edit Individual Documents..., All

 

9.      Yup berikut hasilnya telah terlihat jika anda Scroll ke bawah maka data data yang berbeda akan bermunculan sesuai tadi data yang dibuat.

Untuk penutupan tidak banyak banyak kawan terima kasih masih me Support Blog ini dengan Share dan Comment pada Kolom Komentar.

Sekian pada tutorial Tutorial Cara Membuat Kartu Peserta Gambar Berbeda pada Word dengan Mail Merge semoga agan sekian menemukan solusi setelah mengunjungi Blog ini dan jangan lupa untuk mengunjungi artikel lainnya kawan.