Cara Membuat Keterangan Nilai Sangat Baik Kurang Sangat Kurang Di Excel dengan Rumus IF

Assalamualaikan kami dari Rival’s Blogger kali ini akan menjelaskan Cara Membuat Keterangan Nilai Sangat Baik Kurang Sangat Kurang Di Exceldengan Rumus IF pada Microsoft Excel 2007.

1.       Pertama, buka dahulu Aplikasi Mikrosoft Excel 2007nya.

2.       Nah Pada Pembahasan kali ini saya telah membuat sebuah data yang berisi nilai nilai yang nantinya akan kita berikan keterangan, oiya cara ini juga bisa digunakan untuk memberikan keterangan rumus lulus dan tidak lulus pada excel.

3.       Pada penulisan diatas saya memberikan keterangan untuk berbagai data, yaitu range nilai 0 – 40 bertanda “Sangat Kurang”, 41 – 59 bertanda “Kurang”, 60 - 69 bertanda “Memenuhi”, 70 – 79 bertanda “Baik”, 80 – 89 bertanda “Sangat baik”, 80 – 89 bertanda “Luar Biasa”

4.       Lalu tab pada salah satu keterangan yang akan di beri rumus, lalu kita akan mulai menulis Formulanya.

5.       Di awal kita akan beri sama dengan “=” karena kita membuat tutorial Cara Membuat KeteranganNilai Sangat Baik Kurang Sangat Kurang Di Excel dengan Rumus IF, maka disini kita menggunakan rumus IF.

Setelah itu Pilih Cell Rata Rata.

Dan pada kali ini saya akan memulai dari Keterangan Nilai 90 – 100 dengan tanda “Luar Biasa” jadi kita ketikkan

=IF(D3>=90;"Luar Biasa"

Oke karena kita ingin membuatnya sekalian semuanya maka berikan “;” setelahnya dan berikan Rumus yang sama yaitu Nilai 90 dan Keterangan tadi di ubah. Setelah diketik semua jadinya.

=IF(E3>=90;"Luar Biasa";IF(E3>=80;"Sangat Baik";IF(E3>=70;"Baik";IF(E3>=60;"Memenuhi";IF(E3>=410;"Kurang";IF(E3>=0;"Sangat Kurang"))))))

Setelah di ketik sedemikian Rupa jangan lupa untuk memberi kurung tutup di akhir, karena kita membuat 6 keterangan jadi butuh 6 tutup kurung, maka hasilnya akan seperti gambar Screenshot di atas.

Jangan Lupa Kunjungi Artikel Berikut yaitu cara menjadikan data yang itu berupa tabel untuk di jadikan grafik berikut simak artikel ini yah.

Artikel Terkait : Cara Membuat Tabel dan Grafik Frekuensi di Microsoft Word 2007

6.       Setelah itu bagaimana untuk nilai dibawahnya agar efektif dan tanpa perlu ketik rumus lagi

Sangat mudah sekali kawan yaitu kita tinggal pilih kolom tadi lalu di sebelah kanan bawah terdapat titik kecil, lalu tarikk hingga memenuhi kolom tersebut. Nah maka akan keluar keterangan yang telah dibuat tadi.

Jadi cukup sekian tutorial Cara Membuat Keterangan Nilai Sangat Baik Kurang Sangat Kurang Di Exceldengan Rumus IF dari saya untuk pertanyaan dan sebagainya cantumkan di kolom komentar. Yang terakhir saya ucapkan Terima Kasih.

Oiya yang terakhir jika anda menyukai tutorial yang demikian silahkan request di kolom komentar dan jangan lupa share dan kunjungi artikel lainnya.

Cara Setting Enable Macro di Ms.Excel 2007 dan Cara menggunakan VBA dan Macro Dasar dengan menggunakan MS.Excel 2007

 

Cara Setting Enable Macro

 

 

 

Cara menggunakan VBA dan Macro Dasar dengan menggunakan MS.Excel 2007 

 

Fungsi Count If Pada Microsoft Excel

            Seperti halnya fungsi COUNT dan COUNTA yang dipakai untuk menghitung jumlah sel dalam sebuah range data, fungsi COUNTIF di pakai untuk menghitung jumlah sel dalam sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita tentukan. 

Syntaks fungsi countif sebagai berikut:

=COUNTIF(range;criteria;...)

range : (diperlukan), berisi sekumpulan sel yang akan dihitung
criteria : (diperlukan), berisi kriteria yang menetapkan sel yang akan dihitung.

Berikut contoh penggunaan countif:

Contoh 1:
Pada tabel di bawah ini ketikkan pada sel C14 dengan rumus =COUNTIF(C3:C12;">40"). Setelah di Enter maka akan menghasilkan nilai "6", karena kriteria yang diberikan >40 maka akan menghitung jumlah sel yang berisi angka lebih besar dari 40. Untuk menghitung nilai lebih kecil ataupun sama dengan tinggal merubah pada kriterianya.

 

 

	A	B	C	D
1
2		No.	Nilai
3		1	25
4		2	27
5		3	35
6		4	51
7		5	46
8		6	82
9		7	56
10		8	73
11		9	19
12		10	66
13
14		Jml lebih besar dari 40	6
15

Contoh 2:
Ketikkan pada sel C14 dengan rumus =COUNTIF(C3:C12;"apel"). Hasil yang didapat adalah nilai "3" diperoleh dari perhitungan jumlah sel dengan content "apel" berjumlah 3 sel.

 

 

	A	B	C	D
1
2		No.	Nama Buah
3		1	apel
4		2	jeruk
5		3	nanas
6		4	apel
7		5	mangga
8		6	durian
9		7	durian
10		8	apel
11		9	nanas
12		10	semangka
13
14		Jml "apel"	3
15

 

 

Contoh 3:

Anda juga bisa menggunakan tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) di dalam kriteria. Tanda tanya menggantikan karakter tunggal apapun, sedangkan tanda bintang untuk urutan beberapa karakter apapun. Pada sel C14 coba tuliskan rumus =COUNTIF(C3:C12;"buku*") untuk mencari jumlah sel yang berisi dengan awalan kata buku. Pada contoh tabel di bawah diperoleh jumlah sel dengan awalan kata buku berjumlah 3.

 

	A	B	C	D
1
2		No.	Nama Barang
3		1	buku tulis
4		2	buku gambar
5		3	ballpen
6		4	spidol
7		5	penggaris
8		6	kertas kuarto
9		7	kertas folio
10		8	buku note
11		9	pensil
12		10	penghapus
13
14			3
15

 

           Sedangkan untuk penggunaan tanda tanya (?) hanya mewakili satu karakter, jadi jika ingin mewakili 2 karakter tinggal menambahkan tanda tanya satu lagi (??) dan seterusnya.

 

              Sekian dari saya hanya itu yang dapat saya sampaikan kurang lebihnya mohon ma'af wabitufik wal hidayah walina walinayah Wassalamu'alaikum Wr. wb.

Cara Memberi Warna Pada Cell Jika Nilai di Bawah KKM (Conditional Formatting)

               Kita biasa memberikan warna khusus atau format tertentu pada cell bila nilai yang terdapat pada sel tersebut melebihi atau mungkin kurang dari ambang batas tertentu. Contohnya memberikan warna hijau untuk mahasiswa yang mendapatkan nilai grade A, atau misalkan memakai warna merah untuk stok barang yang sudah menipis. Pemberian warna tersebut dapat otomatis kita lakukan tanpa perlu mengecek satu persatu nilai yang ada di setiap cell. Kita hanya perlu menggunakan conditional formatting terhadap sel tersebut dan biarkan excel yang melakukannya.

                Jika anda ingin memberikan keterangan pada jumlah suatu nilai tertentu seperti memberi Lulus atau Tidak Lulus menggunakan Microsoft Excel bisa cek pada Link dibawah ini
Cara Membuat Keterangan Nilai Sangat Baik KurangSangat Kurang Di Excel dengan Rumus IF 

                Fasilitias yang disediakan dalam conditional formatting microsoft excel sangat beragam, tetapi saat ini kita hanya mencoba untuk mengatur pemberian warna sel saja. Berikut merupakan contoh pemakaian conditional formatting di excel,

1. Misalkan kita memiliki data stok barang dan ingin agar setiap barang yang stoknya kurang dari 15 pieces kita berikan warna merah.
2. Pertama-tama blok semua sel yang berisi stok barang tersebut
3. Klik ribbon Home lalu klik tombol Conditional Formatting yang ada pada grup Styles
4. Kemudian pada daftar item yang ditampilkan pilih Highlight Cells Rules
5. Lalu pilih salah satu item kondisi yang dikehendaki :
   
   • Greater than : untuk mengatur format sel jika kondisi sel memiliki nilai lebih besar dari suatu nilai tertentu
   • Less than : untuk mengatur format sel jika nilai sel memiliki nilai lebih kecil dari suatu nilai tertentu
   • Between : untuk mengatur format sel jika nilai yang ada di sel berada dalam sebuah rentang nilai (antara dua buah nilai) tertentu
   • Equal to : untuk mengatur format sel jika kondisi jika sel memiliki nilai sama dengan sebuah nilai tertentu
   • Text that contains : untuk mengatur format sel jika nilai dalam sel mengandung teks tertentu
   • A date occurring : untuk mengatur format sel jika kondisi sel sesuai dengan kondisi waktu yang ditentukan
   • Duplicate Values : untuk mengatur format sel jika nilai sel merupakan duplikasi nilai
   • More Rules.. : untuk mengatur format sel lebih kompleks / lanjut
   Karena kita ingin memberikan warna pada sel yang nilainya kurang dari 15 maka klik item Less than. 

6. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog Less Than untuk mengatur format sel
7. Isikan nilai 15 pada kotak yang disediakan, anda juga bisa menggunakan atau memilih sel referensi
8. Lalu pilih jenis format sel yang akan anda gunakan, misalkan kita gunakan Light Red Fill with Dark Red Text untuk sel yang memiliki nilai kurang dari 15
9. Klik tombol OK
10. Anda akan melihat semua sel yang nilainya kurang dari 15 akan menjadi berubah format.

Oke sekian Postingan Kali semoga bermanfaat.

Cara Membuat Tabulasi Data/Menghindari Duplikat Data (COnditional Formatting)

               Microsoft Excel memang sangat membantu dalam membuat tabulasi data, karena di dalam Microsoft Excel terdapat banyak tool dengan fungsi yang berbeda dimana kesemuanya itu sangat membantu kita dalam membuat tabulasi data.

                Pada Postingan Cara Membuat Tabulasi Data/Menghindari Duplikat Data (COnditional Formatting) saya ingin berbagi tip tentang bagaimana cara membuat tabulasi data dengan memanfaatkan "Conditional Formatting". Salah satu dari fungsinya adalah untuk menghindari duplikat data, sehingga pada data yang akan kita buat tidak terjadi data yang sama.

 Artikel Terkait : Cara Membuat Keterangan Nilai Sangat Baik Kurang Sangat Kurang Di Excel dengan Rumus IF

Berikut adalah langkah-langkah memanfaatkan fungsi dari "Conditional Formatting".

1. Langkah awal, cobalah membuat tabulasi data dengan beberapa kolom.
2. Tentukan kolom mana yang akan kita setting untuk fungsi "Conditional Formating", dengan menaruh T-mouse dan mengkliknya pada bagian kolom yang kita pilih.

3. Setelah kolom terpilih seperti gambar diatas, kemudian klik tombol "Conditional Formatting", kemudian pilih "Highlight Cells Rules" lalu klik "Duplicate Values..", lihat contoh gambar dibawah ini.

4. Kemudian kita akan masuk jendela "Duplicate Vakues". Pada format cells that contain, disitu kita pilih "Duplicate" dan pada "values with" terdapat beberapa pilihan, namun saya lebih suka menentukan sendiri dengan memilih "Custom Format". Coba perhatikan gambar dibawah.

5. Setelah kita klik "Custom Format" maka akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini. Disini saya memlih FILL dan warna yang saya pilih adalah merah, kemudian klik OK. Kemudian akan masuk jendela seperti pada gambar point 4, silahkan klik OK.

6. Nah langkah penerapan fungsi dari tombol "Conditional Formatting" sudah selesai, silahkan dicoba dengan mengetikkan angka pada kolom yang telah disetting tersebut. Maka apabila anda mengetikkan angka yang sama, maka kotak yang mengandung angka yang sama akan berwarna merah. Perhatikan gambar dibawah ini.

Langkah diatas dapat diterapkan pada kolom yang lain sepanjang dalam satu worksheet.

Cara Memberi Warna Pada Cell dan Font (Conditional Formatting)

                 Pelajaran kursus microsoft excel kita kali ini adalah tentang bagaimana cara memberi warna Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak semua orang semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell atau pun font huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang lumayan penting, bisa digunakan untuk menandai sebuah Cell atau Font sesuai kriteria yang diinginkan.

                     Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini terdapat pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada contoh kasus Daftar penilaian siswa pada excel berikut.

Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis untuk kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7 sampai I16, lalu arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Seperti tampilan berikut

Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.

Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan piliha warna biru, Klik Ok.

Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A kolom sel-nya akan berganti warna biru.

Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa NIlai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya berwarna biru, selnajutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan Nilai Huruf C dengan warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada Forma Cells bagian Fill bisa memilih warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan didapat hasil seperti berikut.

Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui kriteria nilai huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa mengikuti kursus komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa rumus, hanya dengan beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis dapat dilakukan.

Microsoft Excel, Cara Membuat Kolom dan Menggabungkannya

            Yah kembali lagi di Rival’s Blog, blog sederhana tapi memuat info yang selalu Update, kali ini seperti biasa kita selain mengerjakan tugas juga saling sharing tentang apa itu Excel, ini adalah tugas ke-3 saya, kali ini saya akan membahas tentang Cara Membuat Kolom dan Menggabungkannya selain itu saya juga akan memberi rumus meskipun ini hanya sedikit tapi ini merupakan dasar tentang excel. Dan kebetulan saya menggunakan Ms. Excel 2007.

A. Trik tentang Ms. excel

1. Cara Membuat Table pada MS. Excel 2007

            Sebenarnya membuat tabel pada Ms. excel tidak terlalu susah karena Kolom dan barisnya sudah tersedia, kita hanya mendesain  sesuai keinginan kitan atau sesuai dengan kebutuhan data kita, walaupun demikian mari kita lihat bagaimana cara membuat tabel di MS. Excel 2007. 

Langkah-langkah membuat Tabel

·         Jalankan Ms. Excel 2007 

·         Muncul Lembar Kerja Ms. Excel 2007

·         Blok kolom dan baris sesuai permintaan/kebutuhan data kita, seperti gambar contoh tabel dibawah ini

·         Klik kanan pada area yang diblok, pilih format cell (kolom dan baris tetap dalam keadaan blok)

·         Muncul dialog Format Cell

·         Pilih Tab Border

·         klik icon Outline dan Inside  dan Klik OK, lihat gambar di bawah ini..

·         Hasilnya bisa anda lihat sendiri pada lembar kerja excel anda.

2. Menggabungkan Beberapa Cell Menjadi Satu Pada Microsoft Excel

            Ada fasilitas yang disediakan excel untuk mengatur teks yang tidak muat itu menjadi muat dan nampak rapi, fasilitas itu adalah MERGE CELL. 
Contoh teks dalam cell yang tidak muat  

Berikut adalah langkah mengaturnya
1.Blok beberapa cell yang ada teksnya (cel A2 sampai C2)
2.Klik tab menu Home 
3.Pada kelompok Alignment klik ikon Merge & Center 
Lihat gambar berikut

4.Secara otomatis beberapa cell yang telah di blok tadi sudah tergabung dan teks yang ada di dalamnya posisinya sudah center (rata tengah).
Lihat hasil pengaturannya

B. Rumus – Rumus Pada Ms. Excel

       Saya akan memberikan sedikit rumus Ms. Excel yang biasanya sering digunakan di documentasi sehari – hari. Berikut adalah rumusnya :

                 1. Jumlah                     : =SUM(N1 + N2 + N3)

                 2. Rata – rata               : =AVERAGE(N1 + N2 + N3)

                 3. Minimal                   : =MIN(N1 + N2 + N3)

                 4. Maximal                  : =MAX(N1 + N2 + N3)

                 5. Jumlah Data            : =COUNT(N1 + N2 + N3)

                 6. Keterangan              : =IF(G5>75,”lulus”, IF(G5<75,”tidak lulus”))

Demikian Cara Membuat Table pada MS. Excel 2007, Menggabungkan Beberapa Cell Menjadi Satu Pada Microsoft Excel dan Rumus – Rumus Pada Ms. Excel,

Semoga ini menjadi pengganti kursus anda sehingga lebih menguasai program excel.

Terimaksih dan selamat mencoba!!!!