Seperti oksigen yang kita hirup,
waktu adalah sesuatu yang gratis, namun tak ternilai harganya. Tidak peduli apa
jabatanmu dan pekerjaanmu, bagaimana caramu mengatur waktu adalah faktor yang
sangat menentukan antara kesuksesan dan kegagalan. Tindakan apa yang kamu
lakukan setiap detik, menit, jam, dan hari akan terakumulasi, membentuk dirimu
perlahan-lahan, dan pada akhirnya akan menentukan hidupmu di masa yang akan
datang.
Gagal memanfaatkan waktu dengan
baik, kelak hanya akan menghasilkan penyesalan karena waktu tidak akan pernah
bisa diputar kembali. Ingat, hidup ini adalah sebuah perlombaan yang dibatasi
oleh waktu, orang-orang yang menyadari ini akan berlari untuk mencapai
tujuannya sebelum waktunya habis... Kamu tidak akan pernah bisa menjadi pemenang
dan mencapai tujuanmu apabila kamu hanya duduk atau berjalan pelan. Berikut ini
adalah 10 cara mengatur waktu secara efektif:
1.
Bekerja di waktu-waktu produktif
Waktu-waktu di saat badanmu masih
segar, pikiran masih jernih adalah saat yang tepat untuk mengerjakan suatu
pekerjaan. Pastikan kamu melakukan pekerjaan yang sulit atau memerlukan
pemikiran lebih di waktu produktifmu. Jangan mengerjakan sesuatu yang sulit di
saat tubuh lelah dan pikiran yang penat karena kamu akan sulit berkonsentrasi
dan pekerjaanmu tidak akan maksimal.
2.
Rencanakan kegiatanmu
Kamu harus memiliki rencana jangka
pendek dan panjang apa yang akan kamu lakukan. Buatlah catatan to-do-list
(daftar pekerjaan yang harus dikerjakan) sebagai panduan dalam kegiatan
sehari-hari. Dan pastikan rencanamu REALISTIS! Ketahuilah kemampuanmu sendiri
dan jangan membuat rencana yang muluk-muluk yang di masa depan akan membuatmu
kewalahan.
3.
Terapkan skala prioritas
Jika kamu memiliki pekerjaan yang
sangat banyak untuk dilakukan, skala prioritas merupakan hal yang sangat
penting. Fokuslah pada persoalan yang paling vital dan memiliki reward paling
besar bukan mengerjakan pekerjaan yang mudah dan menyenangkan bagimu terlebih
dahulu.
4.
Tuliskan pekerjaan yang sudah diselesaikan
Buatlah juga daftar pekerjaan yang
sudah kamu selesaikan untuk mengetahui sudah seberapa jauh kamu sudah
menyelesaikan pekerjaanmu. Dengan ini, kamu tidak perlu terus menerus mengecek
ulang pekerjaan mana yang sudah selesai dan mana yang belum.
5.
Atasi kebiasaan menunda-nunda
Kebiasaan ini adalah kebiasaan yang
paling banyak menghalangi seseorang untuk bisa memanfaatkan waktunya dengan
baik. Ingat, jika kamu mengerjakan banyak pekerjaan dalam waktu yang singkat,
hasilnya cenderung tidak maksimal. Orang yang menunda pekerjaan umumnya takut
stress saat mengerjakan pekerjaan yang tidak menyenangkan baginya, padahal saat
sudah mendekati deadline, kamu justru akan jauh lebih stress. Atasi kebiasaan
seperti ini dengan mengerjakan kewajibanmu terlebih dahulu, nantinya kamu akan
lebih tenang saat beristirahat atau having fun.
6.
Hindari sifat perfeksionis
Sifat perfeksionis tidak akan
membuat pekerjaanmu lebih baik secara keseluruhan. Kamu hanya berkonsentrasi
pada satu hal saja tanpa memikirkan hal lain yang mungkin tidak kalah
pentingnya. Akan lebih baik jika kamu juga mengerjakan yang lain juga dan jika
kamu memiliki sisa waktu, kamu bisa memperbaiki kekurangan dalam pekerjaanmu.
7.
Istirahat yang cukup
Siapa bilang apabila kita tidur,
kita sama saja membuang waktu? Beristirahat 6-8 jam sehari memiliki efek yang
sangat baik untuk mempertahankan produktivitas kita. Bayangkan apabila kamu
kurang beristirahat lalu jatuh sakit, kamu akan menghabiskan banyak waktumu
untuk memulihkan kondisimu. Selain itu, terlalu sering sakit sangat tidak baik
untuk tubuhmu dalam jangka panjang (dan keuanganmu tentunya). Ingatlah bahwa
perjalananmu sangatlah panjang, perlahankan langkahmu beberapa saat untuk
mengambil napas dan kemudian berlari lagi.
8.
Belajar untuk menolak
Orang yang mengalami kesulitan untuk
berkata tidak biasanya karena ia takut menyinggung orang lain, ingin dipuji,
ingin dianggap sebagai ‘orang baik’ dan tidak memiliki prioritas. Ketahuilah
bahwa jika kamu terlalu banyak menerima pekerjaan kamu akan semakin kesulitan
membagi waktu dan membuatmu kewalahan untuk menyelesaikannya. Kamu akan
dianggap orang yang tidak bertanggung jawab apabila kamu tidak bisa
menyelesaikannya. Maka, jika kamu sudah terlalu sibuk, kamu harus berani untuk
berkata tidak demi kebaikanmu sendiri.
9.
Membagi tugas
Kadang ada pekerjaan yang tidak bisa
kamu lakukan sendiri, maka kamu harus mendelegasikan pekerjaanmu itu pada orang
lain. Ini penting bagimu untuk meningkatkan produktivitasmu juga. Biasanya
ketika kamu diharuskan untuk menghasilkan output yang besar, kamu harus pandai
memilih orang-orang yang tepat supaya bisa memenuhi targetmu secara efektif.
Toko rotimu tentu tidak akan bisa berkembang pesat apabila kamu mengerjakan semuanya
sendiri, kan?
10.
Manfaatkan teknologi
Zaman ini teknologi sudah sangat
berkembang dengan pesat dan beberapa harganya sudah tidak semahal dulu. Kamu
bisa memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas sekaligus
menggunakan waktumu secara efektif. Misalnya memanfaatkan video call untuk
rapat, menggunakan software untuk manajemen perusahaan, dan sebagainya. Namun
bukan berarti kamu harus tergantung sepenuhnya pada teknologi, masih ada
beberapa aspek yang harus kamu kerjakan secara manual tanpa bantuan teknologi.
Gunakan teknologi secara bijak untuk membantumu mengatur waktu, bukan
sebaliknya.
Itulah 10
cara mengatur waktu secara efektif.. Praktekkan
0 comments: